ENTWURF – bitte vor der Veröffentlichung von einem Anwalt oder einem Rechtstexte-Dienst prüfen lassen, gelb markierte Angaben ergänzen und danach alle gelben Hinweise löschen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
JP Systeme GmbH
Am Taubenbaum 21
61231 Bad Nauheim
Telefon: 06032 9244987
E-Mail: info@jpsysteme.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorgeschrieben.
Prüfen: Falls in Ihrem Betrieb 20 oder mehr Personen ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht – dann hier Name und Kontakt angeben.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:
Name und Anschrift Ihres Hosting-Anbieters, z. B. „IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur“. Mit dem Anbieter muss ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen – meist im Kundenbereich abrufbar.
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für einen sicheren und stabilen Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Speicherdauer der Logfiles bei Ihrem Hoster eintragen, z. B. „nach 7 Tagen“.
3. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile.
4. Cookies
Für normale Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Nur wenn Sie sich im Installateur-Bereich anmelden, setzt WordPress technisch notwendige Cookies, damit Sie angemeldet bleiben und Ihr Warenkorb funktioniert. Diese Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
5. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.
6. Kontaktformular und Beratungsanfrage
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Beratungs-Assistenten schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse (sofern angegeben), Ihre Antworten zu Ihrem Vorhaben (z. B. Angaben zu Dach, Heizung, Gebäude) sowie Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Beratungstermin zu vereinbaren und ein Angebot zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ihre Anfrage wird in unserem System gespeichert und uns per E-Mail – bei Beratungsanfragen mit einer PDF-Zusammenfassung – zugestellt. Sie erhalten eine Kopie Ihrer Angaben an Ihre E-Mail-Adresse.
Wir löschen Ihre Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).
7. Installateur-Bereich: Registrierung und Bestellungen
Fachbetriebe können sich für den geschützten Installateur-Bereich registrieren. Dabei verarbeiten wir Firma, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, ggf. USt-IdNr. oder Handwerkskarten-Nummer, Benutzername und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Wir prüfen die Angaben, um den Zugang ausschließlich Fachbetrieben zu gewähren.
Bei Bestellungen verarbeiten wir die bestellten Produkte und Mengen, Wunschliefertermin, Kommission, Liefer- bzw. Abholart und Lieferadresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kontodaten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto schließen lassen; Bestelldaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
8. E-Mail-Versand
E-Mails aus den Formularen versenden wir über unseren E-Mail-Anbieter.
Name Ihres E-Mail-Anbieters eintragen (der in WP Mail SMTP eingerichtet ist), z. B. „IONOS SE“ – auch hier Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, z. B. von Herstellern oder der KfW. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für deren Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
10. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Auftrags nötig ist – etwa an Hersteller und Lieferanten im Rahmen von Garantie- und Serviceleistungen, an den Netzbetreiber zur Anmeldung Ihrer Anlage oder an Förderstellen, wenn Sie uns damit beauftragen – oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach an info@jpsysteme.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden (datenschutz.hessen.de).
12. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: 10/2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.